Informative e registro dei trattamenti
La tenuta del registro dei trattamenti è un’attività già prevista dalle legge sulla privacy ma che diventa essenziale con il GDPR 2018 mettendo al centro l’individuo di cui si trattano i dati personali. Svolgere queste attività non significa “produrre scartoffie” ma essere trasparenti con i propri clienti.
Come precisa il Garante per la privacy
Il registro dei trattamenti non costituisce un adempimento formale, bensì è parte integrante di un sistema di corretta gestione dei dati personali.
Quest’affermazione per sottolineare il fatto che la tenuta e corretta compilazione del registro trattamento dati ha un ruolo basilare per dimostrare il rispetto del principio di accountability da parte del titolare del trattamento.
Il Garante raccomanda l’utilizzo del registro anche laddove non sia obbligatorio, perché nel momento in cui il titolare del trattamento deve dimostrare di aver rispettato il principio di accountability, il registro è il principale strumento di supervisione che permette di avere un quadro preciso di come viene trattato il dato.
E visto che è onere del titolare dimostrare di agire in conformità al regolamento europeo GDPR 2018, è prima di tutto nel suo interesse tenere e aggiornare le informative e il registro dei trattamenti di dati personali.
Il registro trattamento dati è il punto di partenza per dimostrare la conformità alla normativa sulla privacy.
È raccomandato affidarsi ad un esperto esterno che analizza tutti gli aspetti dell’azienda per redigere un documento su misura. E, se è possibile, è opportuno affidare ad un incaricato interno la compilazione e l’aggiornamento del registro.
La divisione specializzata di Kever Consulting affianca Titolari e Responsabili del trattamento nell’adempimento delle prescrizioni normative derivanti dal Regolamento Privacy UE.
Con un’approccio responsabile, la fiducia dei tuoi clienti, fornitori e dipendenti nella tua azienda si tradurrà in un valore concreto. Sapere cosa sono i dati personali, come trattarli, ma soprattutto come proteggerli non è solo un adempimento legale ma un segno di rispetto.